Menguasai Rumus Excel IF, VLOOKUP, dan HLOOKUP
1. SUMIF & SUMIFS
Mungkin penggunaan rumus SUM sudah cukup umum kamu kenal, tapi SUMIF &
SUMIFS ini berbeda. Rumus SUMIF ini digunakan untuk menjumlahkan suatu item di
tabel yang cocok dengan kondisi tertentu. Bagaimana maksudnya?
Contoh dalam laporan persediaan barang kita hanya akan menjumlahkan 1 jenis
barang saja dari beberapa barang yang muncul pada laporan tersebut. Maka
kita bisa menggunakan fungsi SUMIF. Untuk menggunakannya kamu harus memasukan
rumus sumif(range,criteria,[sum_range]) contohnya =sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6).
Lalu SUMIFS hampir sama dengan SUMIF, rumus SUMIFS digunakan mencari
suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di
kolom lain pada tabel tersebut. Rumusnya adalah sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...).
Contoh dari penggunaan rumus ini adalah
=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")
2. Rumus IFERROR dan INDEX
Ini juga jadi salah satu rumus Excel yang harus dikuasai. Rumus IFERROR
digunakan untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus Excel yang kita
tentukan menghasilkan sebuah nilai error.
Bila kamu sebelumnya sudah menguasai rumus IF, latihan Excel untuk penggunaan
IFERROR bukanlah hal sulit. Karena tidak jauh berbeda dari fungsi IF, fungsi
IFERROR juga menghasilkan nilai TRUE dan FALSE.
Rumus IFERROR ditulis sebagai berikut IFERROR(value;
value_if_error). Range Value adalah nilai yang diuji apakah menghasilkan
pesan error atau kesalahan atau tidak. Sedangkan
Value_if_error adalah tindakan jika Value atau rumus yang
diuji menghasilkan pesan error atau kesalahan.
Sedangkan rumus INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai atau referensi ke
sebuah nilai pada sebuah tabel atau rentang.
Dengan kata lain untuk mendapatkan nilai dari suatu sel berdasarkan
pencarian pada tabel atau range data pada Worksheet.
Sederhananya fungsi INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai suatu sel
berdasarkan informasi nilai kolom dan baris tertentu.
Fungsi INDEX memiliki dua cara penggunaan, pertama INDEX(array;
Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]) lalu cara kedua adalah INDEX(reference;
Nomor_Baris; [Nomor_Kolom]; [Nomor_Area]).
3. HLOOKUP dan VLOOKUP
Kedua rumus ini adalah rumus yang paling sering digunakan untuk mencari dan
melihat data secara vertikal dan horizontal. Berbeda dengan rumus LOOKUP yang
dapat mencocokkan data teks maupun numerik, rumus VLOOKUP dan HLOOKUP khusus
untuk mencocokkan data numerik saja tidak bisa teks.
Penggunaan rumus VLOOKUP sendiri sangat membantu tugas dalam membandingkan
data pada tabel referensi secara vertikal, dengan mengacu pada data pada kolom
paling kiri. Sedangkan HLOOKUP secara horizontal dengan mengacu pada data baris
paling atas.
Rumusnya adalah vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type]).
Contoh penulisannya =vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)
Untuk HLOOKUP rumusnya =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type]). Berikut
contohnya =HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0).
4. Rumus LEFT, MID, RIGHT
Latihan Excel untuk tidak lengkap
bila kamu belum menguasai rumus LEFT, MID, RIGHT.
LEFT digunakan untuk memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari
karakter yang paling kiri. Sedangkan MID untuk memisahkan karakter dalam satu
sel yang bisa dimulai dengan karakter di tengah. Lalu RIGHT untuk
memisahkan karakter dalam satu sel yang diawali dari karakter yang paling
kanan.
Rumus LEFT, MID, RIGHT sendiri dapat dikombinasikan dengan rumus lainnya
seperti IF, AND, Lookup, dan lainnya.
Rumus masing-masing antara lain:
1. Left = left(X,N)
2. Mid = mid(X,M,N)
3. Right = right(X,N)
5. IF
Rumus IF ini mungkin sudah sering sekali kamu dengar atau mungkin gunakan
saat pelajaran komputer dulu. IF merupakan salah satu rumus Excel yang sangat
berguna untuk menyelesaikan pekerjaan yang menggunakan perbandingan
logika.
Formula IF memiliki beberapa turunan, yaitu Single IF, Multi I, And dan Or.
Rumus dasar dari formula IF yaitu =IF(Logical Test, Value if True,
Value if False).
Pengoperasian Worksheet dan Tools Excel
Selain mahir dalam menggunakan rumus Excel , satu yang tidak kalah penting
lainnya dalam latihan Excel adalah pengopeasian worksheet lainnya yang sifatnya
visualisi. Berikut ini beberapa pengoperasian Worksheet yang harus dikuasai
oleh seorang .
Soal latihan-latihan dapat di unduh disini ..
Latihan 1
Terimaksih semoga bermanfaat.
0 Post a Comment:
Posting Komentar