Panduan Verval Data SP (Satuan Pendidikan)

Apa itu Verval SP

Verval SP atau Satuan Pendidikan adalah aplikasi berbasis web yang dikelola oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Kemdikbud. Aplikasi ini mengelola data satuan pendidikan dan master pendidikan dan terintegrasi dengan sistem referensi pendidikan. Setiap lembaga pendidikan, baik dinaungan Kemdikbud maupun Kemenag wajib untuk mengikuti Verval SP.

Setelah mengetahui apa itu VervalSP dan nilai pentingnya baik bagi sekolah maupun bagi pemerintah, sekarang kita cari tahu bagaimana cara mengecek status verval Madrasah/Sekolah kita.

Fungsi Master Referensi Satuan Pendidikan

Data refernsi Satuan Pendidikan ini mempunyai beberapa fungsi yaitu:

1. Merupakan sebuah kunci yang sangat penting dalam pengelolaan sistem integrasi pada pengelolaan database
2. Untuk bisa mensingkronkan data yang telah ada (data yang merupakan hasil dari pendataan dan data hasil transaksi)
3. Agar bisa dipergunakan untuk integrasi program pembangunan pendidikan dalam rangka untuk perencanaan dan monitoring evaluasi (monev) program pembangunan, diperlukan data referensi wilayah, satuan pendidikan, peserta didik (siswa), dan pendidikan dan tenaga kependidikan (PTK) yang sama antar sumber data

Menu Verval dalam Verval SP

Menu yang terdapat dalam Verval SP meliputi 2 hal yaitu:

• Menu Awal

Menu ini berisikan Progres Harian mengenai Kegiatan Verifikasi-Validasi di Satuan Pendidikan

• Update Data

Pada menu update data berisikan beberapa hal penting yangakan digunakan untuk pemutakhiran perwajahan, meliputi:

1. Identitas Sekolah
2. SK Operasional Sekolah
3. Akreditasi Sekolah
4. Citra Profil Sekolah
5. Citra Prasarana Sekolah
6. Spasial Sekolah

Verifikasi dan Validasi (Verval) Data Satuan Pendidikan

Data satuan Pendidikan yang harus dilakukan Verifikasi dan Validasi meliputi:

1. Data Adminitrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan/Sekolah) Alamat lengkapnya, SK Operasional Sekolah, Akreditasi dan sebagainya
2. Citra Profil Sekolah
3. Citra Sarana dan Prasarana
4. Spasial

Master Referensi Satuan Pendidikan

Data pada master satuan pendidikan harus memiliki 3 unsur yakni:

1. Data Adminitrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan), NPSN, Nama Sekolah Lengkap, Alamat Lengkap, Bentuk Pendidikan yang dijalankan , Status, SK Operasional, Akreditasi dan Seterusnya.
2. Spasial adalah data yang berisi titik koordinat satuan pendidikan (letak satuan pendidikan berada)
3. Citra adalah data yang berisi foto satuan pendidikan yang bersangkutan (berisi profil dan prasarana)

Tujuan Verifikasi dan Validasi Data Satuan Pendidikan

Tujuan dari adanya Verval SP adalah untuk memeriksa dan memperbaiki data pada setiap satuan pendidikan sehingga menghasilkan data yang valid (benar)

Hak Akses Login Verval SP

Hak akses login ke dalam sistem Verval SP dilaukan dengan mengunjungi website http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/.

Untuk bisa login maka anda harus menggunakan data username dan password yang terdaftar pada Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM) atau sesuai dengan yang digunakan dengan aplikasi dapodikdasmen.

Masukkan data username dan password secara bernar. Setelah itu klik Tombol Login yang berada di bawahnya.

Perbaikan Data Identitas Satuan Pendidikan

Untuk melakukan perbaikan identitas pada satuan pendidikan anda harus melakukan beberapa langkah berikut ini:

• Silahkan Pilih Menu Desa dan Isikan alamat lengkap yang sesuai dengan kondisi di setiap satuan pendidikan
• Isikan data Nomor SK Operasional beserta tanggal SK sesuai dokumen resmi
• Isikan data Nomor SK Pendirian beserta tanggal SK sesuai dengan data resmi
• Silahkan Upload File SK Operasinal Sekolah dalam bentuk PDF File dengan ukuran file Max 1MB
• SIMPAN data yang diupload dan silahkan tunggu persetujuan dari admin puakredsat

( Bisa juga baca disini )

Perbaikan Data Akreditasi Satuan Pendidikan

Jika anda ingin melakukan perbaikan pada data akreditasi maka harus melakukan beberapa langkah berikut ini:

• Isikanlah data 8 standar penilaian sesuai dengan apa yang tertulis pada sertifikat di akreditasi yang masih berlaku
• Isikanlah data tahun akreditasi sesuai dengan yang tertulis di dalam sertifikat akreditasi yang masih berlaku
• Isikanlah data Nilai akhir akeditasi sesuai dengan yang tertulis di dalam sertifikat akreditasi yang masih berlaku
• Pilihlah peringkat akreditasi sesuai dengan yang tertulis di dalam sertifikat akreditasi yang masih berlaku
• Silahkan Upload sertifikat akreditasi yang dikeluarkan oleh pihak unit terkait dalam bentuk PDF File Max Ukurannya adalah 1MB
• SIMPAN data yang diupload dan silahkan tunggu persetujuan dari admin pusat

Perbaikan Data Spasial Satuan Pendidikan

Perbaikan data spasial sekolah dilakukan dengan cara mengisikan lintang dane bujur pada kolom yang sudah tersedia atau dengan menggeser icon koordinat yang ada ada peta.
Kemudian geser menuju ke posisi tempat satuan pendidikan yang tepat berada. Selanjutnya SIMPAN data yang diupload dan silahkan tunggu persetujuan dari admin pusat.

( Bisa juga baca disini )

Upload Data Citra Profil Satuan Pendidikan

Apabila anda ingin mengunggah (upload) data citra profil seklah maka harus melakukan beberapa langkah berikut ini:

• Pilih lah Jenis Foto yang akan diupload seperti Profil sekolah, Plang Sekolah, Aktfitas yang dilaukan Peserta Didik, Aktifitas PTk dan lain sebagainya
• Isi Judul setiap Foto yang akan diupload
• Upload file foto dengan menggunakan format JPEG/JPG dengan maksimal ukurannya adalah 1MB
• SIMPAN data yang diupload dan silahkan tunggu persetujuan dari admin pusat.

Penghapusan Data Citra Profil Satuan Pendidikan

Jika ingin menghapus data citra profil sekolah, maka yang harus anda lakukan adalah, Pilihlah Foto, ubah statusnya menjadi TIDAK AKTIF kemudian pilih Tombol UPDATE.

Upload Data Citra Prasarana Satuan Pendidikan

Apabila ingin mengunggah data citra prasarana sekolah maka anda harus melakukan beberapa langkah berikut ini:

• Pilihlah  Nama Prasarana yang akan diupload (Nama prasarana harus sesuai dengan input data yang ada di dapodik yang diupload oleh operator sekolah)
• Isilah Judul Foto tersebut
• Upload file foto dengan menggunakan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukurannya adalah 1MB
• SIMPAN data yang diupload dan silahkan tunggu persetujuan dari admin pusat.

( Bisa juga baca disini )

Penghapusan Data Citra Prasarana  Satuan Pendidikan

Jika ingin menghapus data Prasarana Sekolah caranya adalah, Pilihlah Foto, ubah statusnya menjadi TIDAK AKTIF kemudian pilih Tombol UPDATE.

Demikianlah informasi mengenai Panduan Verval Data SP Terbaru yang bisa saya sampaikan untuk anda sekalian.

Silahkan Unduh Disini  atau lihat  disini

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/upload/files/User%20Guide%20Verifikasi%20dan%20Validasi%20Satuan%20Pendidikan%20(2017).pdf

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/upload/files/VERVAL%20SP.pdf